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贵溪市档案工作:数据多跑路,群众少跑腿

来源: 贵溪发布 作者: 胡菊妹 点击量: 发布时间:2020-11-13
近年来,贵溪市不断加快档案信息化建设步伐,加大软硬件建设力度,陆续完成馆藏档案目录和全文数字化工作,在全省率先高标准推进“馆室一体化”系统建设。目前,全市共有9家试点单位与档案馆实现资源的互联互通与服务共享,努力做到“数据多跑路,群众少跑腿”,提升服务民生、服务全市中心工作和大局的能力,开创了工作新局面。 
 
顺应时势而为,持续推进层级质效
 
随着信息化建设的全面推进,贵溪市政府投入大量资金,建设较为完备的网络设备、服务器等硬件设备和配套设施,为档案信息化提供了较好的硬件保障。 
档案数字化工作是档案信息化建设的先行基础,2016年,市档案馆作为全省首批数字化县级馆,率先投入资金81万元,对馆藏民生档案和利用率较高的档案进行数字化处理,共计完成36个全宗34286卷、47816件纸质档案数字化加工,形成了文件级目录数据51万条,全文数据193万画幅,并成功通过验收上传省区域平台。2018年,数字化成果全面投入线上使用。2019年,贵溪市又投入专项资金160万元,开展第二次纸质档案数字化项目,预计完成案卷级目录数据4.5万条,文件级目录数87.5万条,数字副本304.5万画幅。经过两期的数字化项目,档案馆数字化率可以达到75%以上。  
 
强化“线下”建设,夯实标准规范基础
 
在贵溪市委办的积极推动下,2019年市档案馆完成了87家档案室进馆任务,占应进馆总量的96%。 
 
一年来,档案馆10名干部,克服业务人员紧缺的困难,争分夺秒,扎实开展档案移交进馆工作,手把手指导各单位对几十年的积存档案进行鉴定整理。切实解决婚姻、退役军人档案等重要民生档案进馆难题,实现应收尽收目标。逐卷逐件对进馆档案进行检查、消毒,对每一条电子目录核对修改。由于长时间坐在故纸堆,呼吸几十年的灰尘,档案馆好几个干部患上过敏性鼻炎,长时间盯着电脑看,眼睛经常发炎。为了全面完成接收任务,抢救历史档案、重点档案, 2018年以来,共接收档案2.2万余卷又6.6万余件进馆,所有档案建立了电子目录近40万条。  
创新“线上”平台,提升信息应用水平
 
市档案馆依托系统平台,按照全宗号,为全市123个单位定制档案员用户账号,率先试运行“档案查阅、共享利用”与民生息息相关的两大模块,建立馆室共享机制,将各类已公开档案资料映射至各档案室。聚焦群众关心、关注问题,建立林权、土地、退役军人等专业民生档案数据库,重点将已数字化的民生档案先行上传系统,使民生档案惠及更多民生,大大提升档案管理信息应用水平。 
目前,该系统已上线。市档案馆通过前期调研,数据分析,精心筛选出冷水镇、耳口乡、市委办等9家试点单位,对试点单位档案员进行一对一上机实训操作辅导,并将逐步在全市机关及乡镇推广远程协助查档。档案员可以根据自身查档需求进行查档,各单位及群众只需到所在部门和乡(镇、街道)查阅档案,让数据多跑路,群众少跑腿,在家门口就能实现档案查询,有效打通了服务群众的“最后一公里”。档案查阅告别了传统手工检索,基本上进入计算机管理时代,轻点鼠标,从查阅者身份信息读取,到档案检索、打印,一键搞定。档案馆一天最多可为120余人提供档案查阅服务,而且查准率、查全率达98%以上。 
如今,贵溪市档案馆已拥有文书、科技、会计、照片、实物多种门类及土地、林权、婚姻、退伍军人等10多种专业档案共计9.518万卷14.33万件。 
 
 
编辑:胡菊妹  主编:张莉芳  总编辑:江小明

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